Conheça essas ferramentas e descubra como fazer um Diagrama PERT/CPM em 5 passos para analisar o gerenciamento do tempo em um projeto.
5 passos para construir um Diagrama PERT/CPM
Se você está precisando de ajuda para gerenciar um projeto, o Diagrama PERT/CPM é uma representação gráfica que pode te auxiliar no planejamento, programação e controle de tarefas.
Descubra mais sobre PERT e CPM, as principais semelhanças e diferenças entre esta duas metodologias e veja 5 passos para construir um Diagrama PERT/CPM.
As diferenças entre PERT e CPM
Embora muitas vezes sejam utilizados em conjunto e tenham o mesmo objetivo, o Diagrama PERT e o CPM são metodologias de planejamento e controle de projetos diferentes.
Ambos foram criados em meados da década de 50, sendo o PERT (Program Evaluation and Review Technique ou Técnica de Avaliação e Revisão de Programa) desenvolvido pela marinha norte-americana para planejar, monitorar e controlar as atividades do projeto Polares, que dizia a respeito dos mísseis balísticos lançados de submarinos.
Utilizando o Diagrama de PERT a marinha dos Estados Unidos poderia avaliar as diferentes fases do projeto, a fim de realizá-lo no menor tempo possível e utilizando a menor quantidade de recursos.
Já o método CPM (Critical Path Method), também chamado de Método do Caminho Crítico, foi criado em um contexto diferente, sendo a empresa DuPont Company responsável pelo seu desenvolvimento. A companhia estava com dificuldades para gerenciar o tempo dos projetos e encontrou a solução nesta metodologia.
Embora ambas as abordagens analisem o gerenciamento de tempo, a principal diferença entre elas é na forma de cálculo, enquanto PERT utiliza a probabilidade para estabelecer o tempo de tarefas desconhecidas, o CPM aproveita-se das durações de atividades já conhecidas para estimar o tempo necessário.
Para facilitar a compreensão de cada uma dessas abordagens e como elas se relacionam, segue uma explicação sobre elas.
Metodologia PERT
O método PERT é uma ferramenta utilizada para prever a duração de uma atividade, ele é muito aplicado na criação de roteiros e cronogramas de projetos. Sendo baseado em 3 estimativas:
Otimista (O): um cenário em que tudo acontece conforme o esperado.
Pessimista (P): quando não funciona conforme o esperado, necessitando de mais tempo.
Mais provável (M): neste cenário há poucas falhas e o projeto avança progressivamente.
CPM – Caminho Crítico
O Caminho Crítico é uma representação visual do planejamento de um projeto, mostrando de forma clara: quais atividades precisam ser feitas, qual a ordem que elas devem ser executadas e qual o tempo máximo que o projeto deve levar para ser finalizado.
A aplicação da técnica traz uma série de benefícios para a gestão de um projeto, sendo eles:
Estabelecer quais são as tarefas mais importantes
Ao desenvolver um Caminho Crítico fica simples identificar quais são as atividades principais, ou seja, aquelas que caso demorem mais para serem executadas do que o tempo estimado, vão comprometer todo o andamento do projeto.
Otimizar a duração do projeto
Quando os resultados são apresentados de maneira gráfica, pode-se observar quais as tarefas demandam um período maior para serem finalizadas ou se há atividades que podem ser realizadas em paralelo. Desta maneira, é possível reduzir este tempo e a duração do projeto como um todo.
Comparar o planejamento com a execução
Além de auxiliar no planejamento, o caminho crítico pode ser utilizado para avaliar o progresso do real, analisando quais tarefas já foram encerradas e quais mudanças podem ser necessárias. Vale destacar que os aprendizados adquiridos também podem ser empregados nos próximos planejamentos.
Como fazer o Diagrama PERT/CPM
Agora que você já compreende os conceitos separadamente é hora de uni-los para formar o Diagrama PERT/CPM. Mas antes de começar é importante conhecer os símbolos utilizados
Setas: são as tarefas que precisam ser executadas durante os projetos, sendo que em cada uma delas há um nome de identificação na parte de cima e na parte inferior, o tempo utilizado para realizar a ação.
Setas Pontilhadas: estas setas são utilizadas para identificar a dependência de uma atividade em relação a outra, por exemplo: a tarefa B só pode ser executada depois do término da atividade A.
Círculos: chamados também de nós, eles representam as transições entre as tarefas, ou seja, o final de uma atividade e o começo de outra. Eles são numerados para facilitar a visualização do diagrama.
5 Passos para construir o Diagrama PERT/CPM
Para formar o Diagrama PERT/CPM utilizamos a mesma sequência empregada para encontrar o Caminho Crítico.
Passo 1: Listar todas as atividades
Para começar, é preciso identificar todas as atividades que serão necessárias para a realização do projeto.
Passo 2: Fazer a estimativa do tempo de finalização de cada tarefa
Em seguida é o momento de fazer um levantamento do tempo que será utilizado para a execução de cada tarefa. Nesta etapa entra a metodologia PERT, como uma forma mais assertiva para prever o tempo necessário para realizar as atividades.
Passo 3: Encontrar as dependências
Tendo a lista de atividades em mãos é hora de verificar quais tarefas dependem do encerramento de outra para serem iniciadas. Para isso podem ser feitas 3 perguntas:
Qual tarefa precisa ser concluída antes que esta tarefa possa começar?
Quais tarefas precisam estar prontas simultaneamente com esta tarefa?
Quais são as etapas seguintes após a conclusão desta tarefa?
Passo 4: Desenhar o Diagrama
Com todas as informações em mãos é o momento de desenhar o diagrama propriamente dito. Para facilitar a visualização segue um modelo:
Passo 5: Identificar o Caminho Crítico
Por fim é o momento de descobrir o caminho crítico e assim poder avaliar o tempo máximo de duração do projeto.
Vale reforçar que além de ajudar a estimar o tempo de duração, o Diagrama de PERT/CPM também pode ser uma ferramenta para avaliar o progresso das atividades, conferindo se tudo está acontecendo conforme o planejado.
Bom trabalho e grande abraço.
Rafael José Pôncio, PROF. ADM.
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