Criador da Ferramenta
O Project Model Canvas foi desenvolvido por José Finocchio Junior, engenheiro e professor brasileiro com larga experiência em gerenciamento de projetos. Inspirado no famoso Business Model Canvas de Alexander Osterwalder, Finocchio adaptou o modelo para o contexto específico da gestão de projetos, trazendo uma visão inovadora, prática e altamente visual para estruturar e comunicar projetos com clareza.
Importância e Vantagens do Project Model Canvas
A aplicabilidade do Project Model Canvas tornou-se um divisor de águas em diversas organizações, universidades e ambientes empreendedores por permitir:
- ✅ Visualização rápida e sistêmica do projeto em uma única página;
- ✅ Alinhamento de expectativas entre stakeholders;
- ✅ Facilidade de compreensão por equipes multidisciplinares;
- ✅ Foco em comunicação clara e engajamento coletivo;
- ✅ Tomada de decisão mais ágil, com menos retrabalho;
- ✅ Alta aplicabilidade desde startups até grandes corporações.
Em tempos de alta competitividade, ter uma ferramenta simples, mas poderosa, é um diferencial para colocar ideias em prática com menor risco e maior previsibilidade.
Como Implantar: Fundamentos e Cotidiano Organizacional
1. Capacitação Inicial
O primeiro passo é capacitar os envolvidos. O ideal é realizar workshops práticos com o time para que todos compreendam as 13 dimensões do Canvas e saibam usá-las de forma colaborativa.
2. Escolha de Projetos-Piloto
É recomendável iniciar com projetos de porte médio ou pequeno, onde a equipe possa experimentar a ferramenta sem grandes impactos organizacionais em caso de ajustes.
3. Aplicação Coletiva
O preenchimento do Canvas deve ser feito em equipe, promovendo o senso de propriedade e engajamento. Usualmente, é utilizado um quadro branco ou versão digital com post-its coloridos.
4. Integração com o Dia a Dia
Após implantado, o Canvas se torna um documento vivo, que acompanha o projeto em reuniões, monitoramentos e avaliações. Pode ser integrado com cronogramas, PMOs e ferramentas de gestão ágil (como Trello, Asana ou Jira).
Geração de Valor para a Organização
Ao gerar clareza, foco e senso de direção, o Project Model Canvas impacta diretamente no desempenho organizacional. Empresas que o utilizam relatam:
- 💡 Redução de falhas de comunicação;
- 💡 Maior previsibilidade e controle;
- 💡 Decisões estratégicas mais bem fundamentadas;
- 💡 Economia de tempo e recursos;
- 💡 Inovação com mais segurança.
Além disso, ele democratiza o conhecimento em projetos, permitindo que até colaboradores sem formação em gestão compreendam os caminhos de um projeto do início ao fim.
Modelo Passo a Passo: As 13 Dimensões do Project Model Canvas
A estrutura do Project Model Canvas é composta por 13 blocos-chave, dispostos de forma visual e sequencial. Abaixo, explico o preenchimento ideal de cada item:
- Justificativa: Por que o projeto deve ser feito? Quais problemas ou oportunidades motivam sua execução?
- Objetivos: O que se pretende alcançar? Devem ser específicos e mensuráveis.
- Produto Final: Qual é o entregável principal do projeto?
- Benefícios: Quais ganhos o projeto trará? (financeiros, estratégicos, operacionais, sociais etc.)
- Requisitos: O que o produto final precisa ter? São as características mínimas.
- Partes Interessadas: Quem são os envolvidos? (clientes, equipe, fornecedores, patrocinadores)
- Equipe: Quem estará na execução do projeto? Qual a função de cada um?
- Premissas: Quais condições são tidas como verdadeiras, mas não estão garantidas?
- Restrições: Quais limitações de tempo, orçamento ou escopo existem?
- Grupo de Entregas: Quais são os marcos principais ou fases do projeto?
- Linha do Tempo: Cronograma básico com prazos.
- Custos: Estimativas iniciais de investimento necessário.
- Riscos: Quais incertezas podem impactar negativamente o projeto?
Considerações Finais
O Project Model Canvas é mais do que uma ferramenta visual: é uma filosofia de simplificação na gestão de projetos. Por permitir uma visão completa em uma só página, ele promove integração, alinhamento e foco estratégico — características vitais em qualquer organização que deseja competir em alto nível.
A sua aplicabilidade tanto em grandes empresas quanto em startups, ONGs, órgãos públicos ou projetos acadêmicos o transforma em um verdadeiro coringa para gestores e empreendedores modernos.
Bom trabalho e grande abraço.
Rafael José Pôncio, PROF. ADM.
